Dem kann ich nur zustimmen, Roland! Oder frei nach Kleist: „Über die allmähliche Verfertigung der Gedanken beim Reden Schreiben.“

Nach meiner Meinung hat der Ersteller in der Regel den größten Nutzen von seinem Statusbericht/Report. Denn der Berichtende wird gezwungen, sich ein objektives Bild der Situation zu machen und auch seine eigenen Selbstverständlichkeiten zu hinterfragen.

Die dann erkannte Situation ein wenig formal zu verbalisieren, macht dann noch mal vieles klarer.

So mache ich auf der Suche nach mehr Klarheit immer wieder Reports für mich selber, die ich niemanden weitergebe. Die gewonnenen Erkenntnisse bespreche ich dann aber sehr wohl mit meinen Partnern und Kollegen, in schweren Fällen auch mit Freunden, die mir in solchen Situationen als Mentor oder Coach helfen.

Hallo Nadja, kann ich sehr gut nachvollziehen: als Projektcoach arbeite ich auch immer am „offenen Herzen“. Da lässt sich aber meist mit kleinen Veränderungen und Anregungen viel bewegen. Zum Reporting: Das war hier nur ein Beispiel für einen Prozess, den der Projektleiter verantwortlich gestalten muss. Leider wird diese Verpflichtung zur Arbeit am System meist nicht angenommen: teils weil es gar nicht als Arbeit wahrgenommen wird, teils weil es als unwichtig angesehen wird. Ich bin aber ganz bei Dir: Reporting hat für mich einen Mehrwert, weil ich mir einmal in der Woche klar machen muss wo wir stehen und dazu muss ich auftauchen aus den Details und mir einen Überblick verschaffen. Dieser Denkprozess ist wichtig, nicht der Bericht der am Ende rauskommt. Bin gespannt auf Deinen Artikel.

Danke für den Kommentar. Wie auch immer es der Projektleiter anstellt an die Informationen zu kommen die er braucht, es ist seine Aufgabe das System Projekt so zu gestalten, dass es passiert. Mir geht es darum, dass der Projektleiter genau diese Aufgabe auch bewusst wahr- und annimmt.L Leider passiert das aber gerade in den ersten Projekten nicht ausreichend, weil viel zu sehr die Arbeit im System im Vordergrund steht.

Deswegen werden Statusberichte sofort an die Seite gelegt, wenn für den Mitarbeiter dringende Tätigkeiten anstehen. Auf seiner Prioritätenliste stehen sie eben ganz unten.

Ich glaube, dass der Projektleiter hier seine Rolle ändern und den Statusbericht „zu seinem Ding“ machen sollte. D.h. er sorgt selbst dafür, dass er die Informationen erhält. Vielleicht durch Einzelgespräche mit den Mitarbeitern oder ein sehr kurzes Meeting am Freitag (sofern der Status auch für die Anderen interessant ist). Auf diese Weise minimiert er den Aufwand für seine Mitarbeiter und erhält trotzdem seine Informationen.