Geschichten erzählen statt Stichpunkte aufzählen

Dum­mer­wei­se muss ich nun fuer jede groes­se­re Anschaf­fung dem Inves­tor und/ oder dem Stee­ring com­mi­tee eine Geschich­te erzaeh­len und dass noch mit net­ten Fotos, Dia­gram­men ‚die sogar ein Schul­ab­bre­cher ver­ste­hen soll­te und dazu das Gan­ze noch mit Begeis­te­rung und schau­spie­le­ri­schen Talent vortragen.
Im bes­ten Fall wird die Ent­schei­dung ver­tagt, meis­tens fehlt irgend­wo eine Kom­ma­stel­le und das Gan­ze darf dann wie­der von vor­ne anfangen

Wie immer vie­len Dank für Dei­nen Arti­kel, Marcus!
Aller­dings schwingt für mich hier auch wie­der das klas­si­sche Tool­bas­hing mit: Ist Power­point das Pro­blem? Oder liegt es nicht eher dar­an, daß Mit­ar­bei­ter egal wel­cher Hier­ar­chie­stu­fe nie wirk­lich ler­nen, wie man Vor­trä­ge auf­be­rei­tet, also span­nend präsentiert?
Jemand, der nicht prä­sen­tie­ren kann, wird in Power­point, Pre­zi, Key­note, Sway, Goog­le Slides zwangs­läu­fig schlech­te Foli­en und einen schlech­ten Vor­trag abliefern.

Das klas­si­sche „Lern“-Umfeld in Unter­neh­men besteht doch dar­in, den Mit­ar­bei­tern Tools auf den Rech­ner zu wer­fen und dann zu erwar­ten, daß sie auf wun­der­sa­me Wei­se und Dank unend­li­cher intrin­si­scher Moti­va­ti­on groß­ar­ti­ge Ergeb­nis­se abliefern.
„Hier pas­siert ein Wunder“.

Aus mei­ner Erfah­rung ist es kei­ne seriö­se Lösung, Power­point oder digi­ta­le Foli­en oder über­haupt irgend­ein Tool stumpf zu ver­ban­nen. Die sechs­sei­ti­gen Kurz­ge­schich­ten wer­den ohne wei­te­re Anstren­gun­gen wahr­schein­lich genau­so schlecht sein wie es die Vor­trä­ge waren. Wer nicht rei­ten kann, dem hilft es nicht, ihn auf ande­re Pfer­de zu schnallen.

Wäre es nicht bes­ser, man wür­de die Mit­ar­bei­ter gezielt und struk­tu­riert auf die Auf­ga­be „Prä­sen­ta­ti­on vor Publi­kum“ vor­be­rei­ten und ihnen dann die Wahl des Werk­zeugs über­las­sen? Ihnen von Pro­fis zei­gen las­sen, wie man Vor­trä­ge vor­be­rei­tet und sie dann über einen gewis­sen Zeit­raum auch coachen?
Und dabei auch defi­ni­tiv Semi­na­re mit Titeln wie „Bes­ser prä­sen­tie­ren mit Power­point“ zu mei­den. Wie man das Werk­zeug benutzt, fin­den Mit­ar­bei­ter durch­aus selbst her­aus, sobald sie erst­mal wis­sen, wie das gan­ze funktioniert.
Übri­gens genau­so mit Pro­ject: Wenn ich weiß, wes­halb, mit wel­chen Mög­lich­kei­ten und vor allem wel­chen Limi­tie­run­gen ich ein Pro­jekt pla­nen kann, kom­me ich auch mit Pro­ject klar.
Für Excel, Word, SAP und all die ande­ren läuft es genauso:
Wenn ich wirk­lich weiß, was ich mit wel­chem Sinn machen soll, bekom­me ich das in jedem Tool so auf die Rei­he, daß das Ergeb­nis mich und ande­re zufriedenstellt.

Ich selbst habe mich für mei­ne ver­trieb­li­chen und pro­jekt­be­zo­ge­nen Prä­sen­ta­tio­nen einer Art Fort­bil­dungs­pro­gramm unter­wor­fen. Ich habe mir auf SlideSha­re einen Hau­fen Foli­en ange­se­hen und ver­sucht her­aus­zu­fin­den, war­um mich Foli­en anspre­chen oder eben nicht und war­um Infor­ma­tio­nen hän­gen blei­ben oder eben nicht. Dazu habe ich Bücher wie Pre­sen­ta­ti­on Zen gele­sen und mei­ne Art, Vor­trä­ge vor­zu­be­rei­ten, dar­an gespiegelt.
Und ich bin mitt­ler­wei­le recht kon­se­quent in der Tren­nung zwi­schen Foli­en und Hand­out. Ist Doku gewünscht, erstel­le ich ein Hand­out. Ist kein Vor­trag vor­ge­se­hen, gibt es auch kei­ne Folien.
Die­ser Pro­zeß ist aber nur etwas für Ein­zel­kämp­fer und sicher kein Weg, den ein Unter­neh­men ver­nünf­ti­ger­wei­se von sei­nen Mit­ar­bei­tern ein­for­dern kann, zumin­dest nicht im Allein­gang, ohne Coaching.

Für mich hat das eine erheb­li­che Ver­bes­se­rung mei­ner Prä­sen­ta­tio­nen gebracht, aber eben auch reich­lich Dis­kus­sio­nen um die signi­fi­kant höhe­re Vor­be­rei­tungs­zeit. Die ist bei sau­ber vor­be­rei­te­ten Vor­trä­gen nun mal wesent­lich län­ger als bei schlam­pig zusam­men­ge­klau­ten Folienbrocken.
Aber ob das Gan­ze funk­tio­niert, hat mit Power­point mei­ner Mei­nung nach gar nichts zu tun. 

Eher mit dem Unwil­len der Unter­neh­men, in die Fort­bil­dung der Mit­ar­bei­ter und in die Vor­be­rei­tung auf Mee­tings und Vor­trä­ge zu investieren.

Übri­gens ein (von mei­ner dunk­len Sei­te) ver­mu­te­ter Nebeneffekt:
Wenn ich nur häu­fig genug die Tools wech­se­le, kann ich mich bei Pro­ble­men immer mit der Ach! so schreck­li­chen Umstel­lungs­pha­se her­aus­re­den und muß mich nie ernst­haft damit aus­ein­an­der­set­zen, daß ich mei­ne Mit­ar­bei­ter mit ihren Werk­zeu­gen und Soft­ware­tools im Regen ste­hen lasse.